ACTIVIDAD 1.
Conceptos Básicos
Octubre 06 de 2018
Objetivo:
Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.
Actividad
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ tomada el 05 de octubre del 2018
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
SOLUCIÓN
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
Fuente: https://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo
Aporte personal: Una hoja de calculo es una herramienta en la que se puede hacer uso de datos e información de una manera más práctica para el análisis y toma de decisiones. En la hoja de calculo se permite realizar tablas, gráficos, formulas y unificación de información con el fin de realizar un consolidado y sacar conclusiones.
Excel y sus hojas de calculo nos permite realizar operaciones y cálculos más extensos y complicados que los que realizamos manualmente
Fuente: https://www.lynda.com/Excel-tutorials/Como-guardar-exportar-hojas-calculo/502374/502388-4.html
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=TmZ82mKM5EA
Resumen del vídeo: La hoja de calculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en celdas y casillas que permite la fácil manipulación y creación de formulas y funciones.
La importancia de la celda en cada hoja de calculo está en que ahí se ingresa la información que queramos tener en cuenta.
Las hojas de cálculo permiten operaciones simples como suma, resta hasta algunas muy avanzadas que se dificultarían manualmente.
Hay herramientas como: Tablas, gráficos, diseños, presentaciones, análisis, entre otros.
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas.
Puedes trabajar con tus hojas de cálculo on line, Excel on line y otros, y además gratis a continuación te indico 5 programas que reúnen estas características.
Google Drive hojas de cálculo
Google te ofrece acceso a una herramienta gratuita donde poder trabajar con hojas de cálculo y realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrarás entre otros programas, además de la hoja electrónica, un procesador de textos y un generador de presentaciones.
Google Drive hojas de cálculo te permite realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero por una aplicación de hojas electrónicas ya que es totalmente gratuito. Sigue leyendo »
Smartsheet
Otra solución dentro de los programas de hojas de cálculo lo he encontrado conSmartsheet, esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Su imagen es como el resto de las hojas electrónicas que conoces, destaca su cantidad de consejos, videos y ejemplos a los que puedes acceder rápidamente y que explican con claridad cómo realizar cada proceso. Sigue leyendo »
ThinkFree
El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de almacenamiento en línea.
Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fácilmente los documentos almacenados.
Ofrece utilidades tanto para editar sencillas y pequeñas hojas de cálculo como para poder crear hojas de cálculo avanzadas. Teniendo la mayoría de las características que traen el resto de programas descritos y que son de esperar en una aplicación de hojas electrónicas. Sigue leyendo »
Zoho Sheet
Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, fórmulas y gráficos. Es una aplicación de gran productividad que permite la colaboración entre diferentes usuarios.
Para empezar de forma rápida con este programa puedes importar hojas de cálculo Excel que ya tengas. También permite exportar hojas de cálculo a varios formatos.
Entre sus utilidades están: Autofiltro, formato condicional, Gráficos, Tablas Dinámicas, Macros,... Sigue leyendo »
Office 365
Office 365 te permite tener los programas de oficina de Microsoft, Microsoft Office, entre ellos por supuesto Excel, en la nube en vez de en tu ordenador personal.
Puedes ampliar información en: Office 365 y puedes probarlo gratis durante 1 mes si bien has de introducir los datos de pago previo al acceso. Sigue leyendo »
Gratis y on line usa los recursos en la red
Para presupuestos ajustados o para empezar en el mundo de las hojas de cálculo estos recursos te servirán de ayuda y podras aprender mucho sobre hojas electrónicas con ellos.
Fuente: https://www.aboutespanol.com/5-programas-de-hojas-de-calculo-on-line-y-gratis-1790969
El siguiente archivo contiene una lista de mercado con formulas y funciones
Aporte personal: Actualmente existen muchas herramientas que nos permiten tener acceso a las hojas de calculo, ya sean online o compradas e instaladas en cada equipo. Las opciones son muy grandes y aplicables según la necesidad u objetivo que tenga cada empresa o individuo. Cada hoja nos permite utilizar funciones especiales que con manejo manual no sería posible conseguir.
Las siguientes diapositivas contienen la explicación de formulas y funciones básicas de Excel.